| ORDIN Nr. 7969 din 12 decembrie 2008 privind autorizarea societĂŁĂžilor comerciale de a utiliza carnete TIR- ABROGAT |
| ORDIN Nr. 7969 din 12 decembrie 2008 privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR EMITENT: MINISTERUL ECONOMIEI SI FINANTELOR AGENTIA NAtIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA AUTORITATEA NAtIONALA A VAMILOR PUBLICAT îN: MONITORUL OFICIAL NR. 860 din 20 decembrie 2008 în vederea aplicarii unitare a regimului vamal de tranzit sub acoperirea carnetelor TIR, prevazut în Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificarile ulterioare, si în Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispozitii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificarile ulterioare, în aplicarea prevederilor Conventiei vamale relativa la transportul international al marfurilor sub acoperirea carnetelor TIR (Conventia TIR, 1975), la care România a aderat prin Decretul nr. 420/1979, publicat în Buletinul Oficial, Partea I, nr. 98 din 10 decembrie 1979, în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotarârea Guvernului nr. 532/2007 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale a Vamilor, cu modificarile si completarile ulterioare, vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin: ART. 1 Autorizarea la regimul TIR a societatilor comerciale cu sediul în România se efectueaza de directiile regionale pentru accize si operatiuni vamale. ART. 2 Directiile regionale pentru accize si operatiuni vamale elibereaza autorizatiile pentru folosirea carnetelor TIR respectând instructiunile prezentate în anexa care face parte integranta din prezentul ordin. ART. 3 Autoritatea Nationala a Vamilor gestioneaza datele de identificare ale societatilor comerciale autorizate la regimul TIR. ART. 4 Prezentul ordin intra în vigoare la data de 1 ianuarie 2009. La aceeasi data se abroga Ordinul vicepresedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 344/2005 privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 278 din 4 aprilie 2005, cu modificarile ulterioare. Vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, Gelu stefan Diaconu Bucuresti, 12 decembrie 2008. Nr. 7.969. ANEXA 1 INSTRUCTIUNI privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR 1. Directiile regionale pentru accize si operatiuni vamale, denumite în continuare directii regionale, elibereaza autorizatii pentru utilizarea carnetelor TIR numai societatilor comerciale care au sediul social în raza de competenta a acestora. 2. (1) Accesul la regimul TIR se acorda în baza unui dosar de autorizare depus la sediul directiei regionale competente de asociatia garanta a carei membra este societatea comerciala. (2) Dosarul de autorizare trebuie sa cuprinda urmatoarele documente: a) cererea asociatiei garante prin care solicita eliberarea autorizatiei pentru societatea comerciala; b) cererea societatii comerciale prin care solicita autoritatii vamale accesul la regimul TIR; c) formularul-tip de autorizare, în 3 exemplare, al carui model este prevazut în anexa care face parte integranta din prezentele instructiuni; d) certificatul de atestare fiscala, în original; e) statutul societatii comerciale, în copie; f) contractul de asociere, în copie, daca este cazul; g) certificatul de înregistrare la oficiul registrului comertului, în copie; h) copii ale ultimelor acte aditionale, însotite de certificatele de înregistrare de mentiuni de la oficiul registrului comertului, în situatia în care exista modificari privind denumirea societatii comerciale, forma juridica, sediul social si/sau reprezentantul/reprezentantii legali al/ai societatii comerciale; i) licenta de transport sau, dupa caz, certificatul de transport în cont propriu, în copie, în situatia în care societatea detine vehicule rutiere a caror masa totala maxima autorizata depaseste 3,5 tone; j) o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii comerciale, însotita de dovada experientei în domeniul transportului (de exemplu: situatia operatiunilor de transport efectuate în anul precedent sau copiile scrisorilor de trasura CMR aferente acestora, copiile comenzilor de transport etc.) sau, dupa caz, dovada capacitatii de a efectua cu regularitate transporturi internationale (de exemplu: o estimare a operatiunilor de transport pentru anul viitor), în situatia în care societatea detine numai vehicule a caror masa totala maxima autorizata nu depaseste 3,5 tone; k) o declaratie de angajament (formular-tip eliberat de asociatia garanta), în copie; l) datele societatii comerciale (banca, nr. cont etc.); m) dovezi care sa ateste capacitatea financiara suficienta pentru a-si îndeplini obligatiile instituite prin Conventia vamala relativa la transportul international al marfurilor sub acoperirea carnetelor TIR - Conventia TIR, respectiv o scrisoare de bonitate emisa de un garant cu sediul în România. 3. Dupa înregistrarea dosarului se efectueaza urmatoarele verificari privind: (1) documentatia anexata: a) certificatul de atestare fiscala este prezentat în cadrul termenului de valabilitate si reflecta lipsa unor abateri de la legislatia fiscala; b) asociatia garanta a înscris pe formularul-tip de autorizare numarul de identificare, individual si unic, atribuit fiecarei societati comerciale, de forma: "ROU/050/XX...X" - pentru membrii Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din România (UNTRR); sau "ROU/052/XX...X" - pentru membrii Asociatiei Române pentru Transporturi Rutiere Internationale (ARTRI); în care, "ROU" reprezinta codul de tara al României, în conformitate cu sistemul de clasificare al Organizatiei Internationale pentru Standardizare (ISO); "050" reprezinta codul asociatiei garante "Uniunea Nationala a Transportatorilor Rutieri din România", în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizatia internationala la care asociatia este afiliata; "052" reprezinta codul asociatiei garante "Asociatia Româna pentru Transporturi Rutiere Internationale", în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizatia internationala la care asociatia este afiliata; "XX...X" reprezinta o numerotare consecutiva care permite identificarea societatii autorizate sa utilizeze un carnet TIR, conform partii a II-a din anexa nr. 9 la Conventia TIR; c) datele de identificare ale societatii comerciale înscrise în formularul-tip de autorizare sunt aceleasi cu datele înscrise în certificatul de înregistrare, actele constitutive (statutul) si actele aditionale prezentate; d) societatea are în obiectul de activitate transporturile rutiere de marfuri; e) declaratia de angajament este completata cu datele societatii comerciale si este semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al acesteia; f) licenta de transport sau, dupa caz, certificatul de transport în cont propriu este emisa/emis pe numele societatii si este prezentata/prezentat în termenul de valabilitate; (2) lipsa unor abateri grave sau repetate de la legislatia vamala: Aceasta verificare se efectueaza cu sprijinul serviciilor de specialitate din cadrul directiei regionale; (3) evitarea eliberarii autorizatiei unei societati comerciale deja autorizate: a) Pentru realizarea acestei verificari se consulta tabela "Transportatori" din aplicatia NCTS-RO, în scopul evitarii eliberarii autorizatiei pentru o societate deja autorizata la regimul TIR prin intermediul celeilalte asociatii garante. Verificarea se efectueaza pe baza codului unic de înregistrare apartinând societatii comerciale, prin utilizarea criteriului "CUI". b) Daca societatea comerciala este înregistrata în tabela "Transportatori" ca fiind autorizata prin intermediul celeilalte asociatii garante, directia regionala procedeaza astfel: (i) solicita în scris asociatiei garante respective informatii privind modul în care societatea si-a achitat toate obligatiile care i-au revenit în calitatea sa de membru al acesteia. Asociatia garanta comunica informatiile solicitate, însotite, dupa caz, de exemplarul autorizatiei initiale, în cel mai scurt timp, dar nu mai mult de 10 zile de la data primirii solicitarii din partea autoritatii vamale; (ii) solicita în scris societatii comerciale depunerea, în termen de maximum 10 zile de la data solicitarii, a exemplarului autorizatiei initiale; (iii) revoca, dupa caz, autorizatia initiala si înscrie mentiunea revocarii pe toate exemplarele autorizatiei. 4. (1) Directia regionala elibereaza autorizatia pentru utilizarea carnetelor TIR numai în situatia în care documentatia depusa este completa si societatea comerciala nu are debite fata de autoritatea vamala, nu figureaza cu abateri grave sau repetate de la legislatia vamala ori fiscala si, daca este cazul, si-a îndeplinit toate obligatiile care i-au revenit în calitate de membru al primei asociatii garante. (2) Directorul directiei regionale semneaza si stampileaza cele 3 exemplare ale formularului-tip de autorizare. Doua exemplare se predau cu adresa de înaintare asociatiei garante, iar unul se pastreaza, împreuna cu celelalte documente, în evidenta directiei regionale. (3) O copie a autorizatiei se transmite Autoritatii Nationale a Vamilor în vederea luarii în evidenta prin introducerea datelor de referinta în tabela "Transportatori" din aplicatia NCTS-RO. (4) în situatia prevazuta la pct. 3 (3) b) (iii), o copie a autorizatiei initiale revocate se transmite Autoritatii Nationale a Vamilor în vederea actualizarii bazei de date. 5. (1) Daca una dintre conditiile mentionate la pct. 4 (1) nu este îndeplinita, cererea prevazuta la pct. 2 (2) b) este respinsa, iar dosarul de autorizare se returneaza asociatiei garante. (2) Respingerea cererilor de autorizare se comunica în scris asociatiei garante împreuna cu motivele care au condus la aceasta decizie. 6. (1) Pentru o societate comerciala autorizata la regimul TIR care îsi schimba denumirea si/sau sediul social si/sau forma juridica, intervenind astfel modificari în elementele formularului de autorizare, asociatia garanta depune la sediul directiei regionale competente o cerere de eliberare a unei noi autorizatii, însotita de 3 exemplare ale formularului-tip de autorizare actualizat, de copia certificatului de înregistrare a societatii emis de oficiul registrului comertului pentru modificarile survenite, precum si de cele doua exemplare ale autorizatiei initiale, în vederea anularii. în situatia în care exemplarele autorizatiei initiale au fost pierdute sau distruse, se depune o declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al societatii comerciale si/sau al asociatiei garante. (2) Daca documentatia depusa este completa, se procedeaza la eliberarea noilor autorizatii conform procedurii descrise la pct. 4 (2). Doua exemplare se predau, cu adresa de înaintare, asociatiei garante, iar un exemplar se pastreaza în evidenta directiei regionale. (3) O copie a autorizatiei se transmite Autoritatii Nationale a Vamilor în vederea actualizarii bazei de date. 7. (1) Directia regionala poate revoca autorizatia pentru utilizarea carnetelor TIR atunci când: a) emiterea ei s-a facut pe baza unor date incorecte, iar societatea comerciala/asociatia garanta avea cunostinta ori trebuia sa aiba cunostinta de acest fapt; b) una sau mai multe dintre conditiile si cerintele minimale prevazute în partea a II-a din anexa nr. 9 la Conventia TIR vor înceta sa mai fie respectate; c) societatea comerciala nu foloseste în mod regulat regimul TIR. Se considera ca o societate comerciala nu foloseste în mod regulat regimul TIR în situatia în care asociatia sa garanta nu i-a mai eliberat carnete TIR în ultimele 12 luni; d) societatea comerciala solicita retragerea accesului la regimul TIR; e) societatea comerciala solicita accesul la regimul TIR prin intermediul altei asociatii garante. (2) La începutul fiecarui an calendaristic asociatiile garante transmit Autoritatii Nationale a Vamilor o lista actualizata la data de 31 decembrie, cuprinzând societatile comerciale autorizate si societatile comerciale a caror autorizatie a fost revocata. Pentru fiecare societate comerciala autorizata se comunica si ultima data la care au eliberat carnete TIR. 8. (1) Excluderea, temporara sau cu titlu definitiv, de la beneficiul Conventiei TIR se efectueaza de Autoritatea Nationala a Vamilor, în baza art. 38 (1) sau art. 6 (4) si a paragrafului 1 d) al partii a II-a din anexa nr. 9 la Conventia TIR. (2) Autoritatea Nationala a Vamilor informeaza apoi asociatiile garante, Comisia Europeana, Organizatia Natiunilor Unite - Comisia Economica pentru Europa - Secretariatul TIR si Uniunea Internationala a Transporturilor Rutiere (IRU). ANEXA 1 la instructiuni AUTORIZARE pentru utilizarea carnetelor TIR tara: ROMâNIA Denumirea asociatiei garante (numele asociatiei - codul asociatiei) ...... .......................................................................... Autoritatea competenta ................................................... ______________________________________________________________________________ | Numar de identificare | | |______________________________________________|_______________________________| | Numele societatii comerciale | | |______________________________________________|_______________________________| | Adresa societatii comerciale | | |______________________________________________|_______________________________| | Punct de contact (nr. telefon, fax, e-mail) | | |______________________________________________|_______________________________| | Cod unic de înregistrare (CUI) | | |______________________________________________|_______________________________| | Data autorizarii | | |______________________________________________|_______________________________| | Data retragerii autorizatiei | | |______________________________________________|_______________________________| | Retragerea autorizarii precedente*) | | | (data, durata si natura acestei retrageri) | | |______________________________________________|_______________________________| | stampila si semnatura asociatiei garante | | | | | |______________________________________________|_______________________________| | stampila si semnatura autoritatii competente | | | | | |______________________________________________|_______________________________| *) Daca este cazul. --------------- |
